Kompetente Beratung zum Verpacken von Weihnachtsgeschenken für den Versand

Da der Anstieg des Coronavirus weiterhin die Absage von Urlaubsreiseplänen erzwingt, werden in diesem Jahr immer mehr Geschenke und Backwaren verpackt und verschickt.

Selbstverständlich können Sie die Abwicklung Ihrer Mailings auch bei Online-Bestellungen dem Händler überlassen. Aber wenn Sie, wie ich, die kunstvollere Note genießen, Geschenke mit festlichem Papier zu verpacken und Geschenkanhänger zu beschriften, werden Sie dieses Jahr eine Menge Versand tätigen.

Es scheint unkompliziert, aber wie bei jeder Hausarbeit gibt es immer Dinge, die man von Profis lernen kann, um den Prozess reibungsloser und effizienter zu gestalten.

Bevor wir jedoch dazu kommen, eine Erinnerung: Verschieben Sie die Zusammenstellung und den Versand von Paketen nicht zu lange. Der 15. Dezember ist die Frist für den Feiertagsversand für kontinentale Sendungen in die USA bei UPS und dem US Postal Service, damit Ihr Paket bis Weihnachten an seinen Bestimmungsort gelangt.

Kim Frum, Sprecherin des Postdienstes, sagt, dass die geschäftigste Zeit zwei Wochen vor Weihnachten beginnt, wobei der 14. bis 21. Dezember voraussichtlich die geschäftigste Post-, Versand- und Zustellwoche sein wird. Je länger Sie mit dem Versenden Ihres Pakets warten, desto eingeschränkter – und oft teurer – werden Ihre Optionen sein, sagt Frum.

Sowohl der Postdienst als auch UPS bieten auf ihren Websites Details zu Fristen und Preisen sowie Informationen zu eingeschränkten oder verbotenen Artikeln für den Versand an: usps.com und ups.com.

Eines sollten Sie im Hinterkopf behalten: „Keine braunen Papierpakete mehr, die mit Bindfaden verschnürt sind“, sagt Frum. „Deine Großmutter hat ihre Pakete wahrscheinlich in Papier eingewickelt und mit Bindfaden verschnürt.“ Heutzutage ist das ein Tabu, denn Garn kann sich in Förderbändern und Maschinen verfangen und das dünne Papier kann reißen.

Hier finden Sie Möglichkeiten, damit das Versenden und Empfangen Ihrer Urlaubspakete dieses Jahr reibungslos verläuft.

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Erstellen Sie eine Versandstation. Sammeln Sie Versandmaterialien an einem dafür vorgesehenen Ort, damit Sie später keine Zeit verschwenden. Sie benötigen Wellpappkartons in verschiedenen Größen, es sei denn, Sie verwenden Kartons, die Ihnen Ihr Spediteur zur Verfügung gestellt hat. Besorgen Sie sich Polstermaterialien wie Kraftpapier, Zeitungen (Druck lebt weiter), Luftpolsterfolie, Luftkissen und/oder Papierschnitzel. (Laut Container Store-Käuferin Laura Rainey gibt es dieses Jahr im Container Store zerknitterte Papierfetzen in einer Mischung aus Rot und Grün.)

Drei Zoll großes Paketband, Versandetiketten und eine Schere sollten Ihre Lieferliste vervollständigen.

Wählen Sie das richtige Feld. Um kosteneffizient zu sein und den Inhalt Ihrer Box zu schützen, suchen Sie nach der Box, die am besten zu Ihren Artikeln passt. „Je weniger sich die Materialien oder Gegenstände in der Box bewegen, desto besser“, sagt Ken Bautista, Inhaber des UPS Stores am Wharf in DC. „Wenn Sie eine kleinere Box verwenden können, nimmt sie weniger Platz im Fahrzeug ein. und die Kosten für den Versand werden geringer sein. Die Kosten für den Versand hängen von drei Dingen ab: Standort, Gewicht und Größe der Box.“

Wenn Sie wie ich während der Pandemie häufig online bestellt haben und einen Vorrat an Kartons zur Wiederverwendung bereithalten, prüfen Sie diese sorgfältig. Experten raten davon ab, Kartons, die bereits mehrmals verschickt wurden, wiederzuverwenden, da sie dabei an Qualität verlieren. „Eine Box, die drei- oder viermal verwendet wurde, wird kompromittiert“, sagt Bautista. „Boxen werden durch die normale Abnutzung der Umwelt beschädigt und manchmal werden sie in einem Regenguss geliefert, wodurch sie ihre Form verlieren.“ Achten Sie darauf, einen Karton nicht mit schweren Gegenständen zu überpacken, da der Karton sonst aus allen Nähten platzen könnte. Teilen Sie es bei Bedarf in zwei Pakete auf.

Die meisten Spirituosenkartons haben dünne Wände und eignen sich nicht für den Postversand.

Achten Sie bei Backwaren darauf, dass Ihre Behälter nicht in der Schachtel herumrollen, da sonst Kekskrümel übrig bleiben. Der Container Store verkauft eine quadratische 10-Zoll-Versandschachtel für Keksdosen, die perfekt in eine 8½-Zoll-Dose passt, um zu verhindern, dass Lebkuchen-Weihnachtsmänner während des Transports beschädigt werden.

Geschenke mit Verpackungsmaterial auspolstern. „Wenn Sie möchten, dass die Dinge sicher ankommen, lassen Sie Platz für zusätzliche Polsterung“, sagt Frum. Egal, ob Sie zerknittertes Zeitungspapier oder Luftpolsterfolie verwenden, stopfen Sie Ihre Pakete so, dass sich nichts bewegt. Für Fotos, sagt Frum, nehmen Sie das Glas aus den Rahmen und wickeln Sie es separat ein. Füllen Sie Vasen und andere Glasgegenstände sowohl innen als auch außen mit reichlich Polsterung aus.

Luftpolsterfolie könnte Ihre Standardschleifen zerdrücken, daher empfiehlt der Container Store die Verwendung von mehr Drahtkantenbändern oder Tüll, die aufgeschüttelt werden können, oder Kordel. Es wird auch ein federndes Schlauchband verkauft, das so konzipiert ist, dass es nach dem Versand nicht zerquetscht aussieht.

Kleben Sie den Karton gut zu. Verwenden Sie hochwertiges, drei Zoll breites, professionelles Paketband, egal ob braun oder durchsichtig. Experten raten von der Verwendung von Abdeckband, Klebeband oder Standard-Klebeband ab, da keines davon so haltbar ist.

Bautista empfiehlt, sechs Nähte abzukleben – in der Mitte und die beiden Seitennähte oben und unten an der Schachtel. Kleben Sie zuerst einen Streifen Klebeband entlang der Mittelnaht der Schachtel, ohne einen Spalt zu lassen, und kleben Sie dann die Außenkanten fest. Machen Sie dasselbe auf der Unterseite der Box.

Frum geht noch einen Schritt weiter. „Nachdem Sie das Klebeband angebracht haben, fahren Sie mit einer Kreditkarte oder Ihrem Fingernagel über die Kante jeder ebenen Fläche, um sicherzustellen, dass es gut haftet und keine Blasen bildet“, rät sie.

Beschriften Sie sorgfältig – sowohl innen als auch außen. Stellen Sie sicher, dass Sie die richtige Adresse haben und erraten Sie niemals die Postleitzahl. Sie können es online nachschlagen und sogar die Postleitzahl plus vier erhalten, wenn Sie diese nicht haben. Wenn Ihre Handschrift schlecht ist (Sie wissen, wer Sie sind), drucken Sie ein Etikett am Computer aus.

Frum schlägt vor, jedem Paket eine Karte mit der Ab- und Absenderadresse beizulegen. „Wenn Ihr Etikett abgerissen wird oder die Schachtel aufbricht, gibt es eine Idee, wohin das Paket geschickt werden soll.“

Wenn Sie einen Karton wiederverwenden, entfernen Sie alle alten Etiketten und Barcodes. Wenn Sie sie nicht abziehen können, decken Sie sie ab. Andernfalls kann es zu Verzögerungen bei der Zustellung Ihres Pakets kommen.

Seien Sie beim Öffnen vorsichtig. Haben Sie schon einmal eine Scheibe von einem Kleidungsstück abgeschnitten, das oben in einer Schachtel verpackt war, während Sie eine Verpackung mit einem Messer geöffnet haben?

Bautista empfiehlt einen Kistenschneider als effizienteste Methode zum Öffnen von Kisten. Doch manche Menschen, insbesondere solche mit Kindern, fürchten sich möglicherweise vor der messerscharfen Klinge und greifen daher lieber zu Scheren, Brieföffnern oder Messern. Seine Methode besteht darin, zuerst die Seiten einer Schachtel aufzuschlitzen und dann die Mitte leicht anzuheben, bevor man sie aufschneidet, damit man nichts, was oben verpackt ist, durchsticht oder einkerbt.

„Manche Leute nehmen Stifte und lassen sie durch die Mitte der Schachtel gleiten und haben Mühe, sie zu öffnen“, sagt er. „Manche Leute benutzen ihre Schlüssel. Andere benutzen einfach ihre bloßen Hände.“

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